Młodszy Specjalista ds. Obsługi Kancelaryjnej (K/M/X)

Hasco-Lek to polska firma produkcyjna, która od lat wytwarza leki, suplementy diety oraz wyroby medyczne dostępne w aptekach w Polsce i na rynkach zagranicznych. Łączymy nowoczesne technologie z wysokimi standardami jakości i własnym zapleczem badawczo-rozwojowym. Tworzymy stabilne i przyjazne środowisko pracy, nastawione na współpracę, rozwój i wzajemne zaufanie. 

Obecnie poszukujemy osoby na stanowisko Młodszego Specjalisty ds. Obsługi Kancelaryjnej, który zadba o poprawny obieg dokumentów w naszej organizacji. 

Opis stanowiska

• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (papierowej oraz elektronicznej)
• Sortowanie, skanowanie i rejestracja dokumentów w systemie
• Dystrybucja oraz terminowe przekazywanie dokumentów do właściwych odbiorców
• Przygotowywanie i nadawanie korespondencji
• Archiwizacja, porządkowanie oraz kopiowanie dokumentacji
• Obsługa platform ePUAP i e-Doręczeń
• Współpraca z dostawcami usług związanych z obsługą korespondencji

Wymagania

• Wykształcenie minimum średnie
• Minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku
• Dobra znajomość pakietu MS Office
• Bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność pracy zespołowej
• Dokładność, odpowiedzialność i rzetelność w realizacji powierzonych zadań
• Umiejętność efektywnego planowania i organizacji własnej pracy
• Komunikatywność i łatwość nawiązywania relacji

Mile widziane:

• Znajomość przepisów kancelaryjno-archiwalnych, systemów EZD oraz obsługi e-Doręczeń

Oferujemy

• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę 
• Kompleksowe szkolenia wdrożeniowe dla nowych pracowników 
• Możliwość rozwoju zawodowego w ramach organizacji oraz dostęp do programów szkoleniowych 
• Bezpłatny parking dla pracowników