Specjalista ds. Organizacyjnych i Dokumentacji- branża budowlana (K/M/X)

O nas

Aleja Wiśniowa Sp. z o.o. to firma zajmująca się realizacją projektów budowlanych i deweloperskich oraz zarządzaniem nieruchomościami. Skupiamy się na solidnym wykonaniu, długofalowym rozwoju i wysokich standardach realizowanych inwestycji.
Tworzymy zespół zaangażowanych specjalistów, którzy wspierają się nawzajem i rozwijają swoje kompetencje. Działamy w stabilnym otoczeniu jako część Grupy HASCO. Dołącz do nas i buduj swoją karierę w firmie, która stawia na jakość i współpracę. Obecnie poszukujemy osoby na stanowisko Specjalista ds. Organizacyjnych i Dokumentacji (K/M/X), która uzupełni nasz zespół i będzie wspierać nas w realizacji codziennych zadań.

Opis stanowiska

Twój zakres obowiązków

• Prowadzenie rejestrów dokumentacji formalnej i technicznej w branży budowlanej i administrowania nieruchomościami
• Obsługa elektronicznych systemów obiegu dokumentów i faktur oraz wewnętrznych narzędzi Spółki
• Administrowanie system ewidencji nieruchomości
• Weryfikacja kompletności, poprawności i zgodności dokumentacji z obowiązującymi procedurami oraz wymaganiami formalnymi
• Współpraca z pracownikami Spółki oraz kontrahentami zewnętrznymi w zakresie wymiany i kontroli dokumentacji technicznej
• Koordynacja procesu ofertowania oraz rozliczania wykonawców i dostawców
• Organizacja pracy biura i realizacja zamówień biurowych

Wymagania

Nasze wymagania

• Doświadczenie w pracy z dokumentacją projektową w branży budowlanej i administracyjną nieruchomości
• Mile widziane doświadczenie w pracy w biurze budowy, u zarządcy nieruchomości, w biurze projektowym lub u wykonawcy robót budowlanych
• Umiejętność współpracy z interesariuszami wewnętrznymi i zewnętrznymi
• Wiedza z zakresu zasad obiegu dokumentów, archiwizacji i pracy z systemami elektronicznymi
• Bardzo dobra praktyczna umiejętność pracy z pakietem MS Office oraz systemami typu SharePoint
• Bardzo dobra organizacja pracy własnej
• Dokładność, odpowiedzialność i dbałość o szczegóły

Oferujemy

To oferujemy

• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
• Kompleksowe szkolenia wdrożeniowe dla nowych pracowników
• Możliwość rozwoju zawodowego w ramach organizacji oraz dostęp do programów szkoleniowych