Koordynator ds. Zmian dla API (K/M/X)

Hasco-Lek to polska firma produkcyjna, która od lat wytwarza leki, suplementy diety oraz wyroby medyczne dostępne w aptekach w Polsce i na rynkach zagranicznych. Łączymy nowoczesne technologie z wysokimi standardami jakości i własnym zapleczem badawczo-rozwojowym. Tworzymy stabilne i przyjazne środowisko pracy, nastawione na współpracę, rozwój i wzajemne zaufanie. 

Obecnie poszukujemy osoby na stanowisko Koordynatora ds. Zmian dla API, która wesprze nasz dział w codziennych zadaniach oraz realizacji kolejnych wyzwań.

Opis stanowiska

• Koordynowanie procesu zmian w KKZ dla substancji czynnych (API) – od inicjacji do zamknięcia
• Planowanie, monitorowanie oraz bieżąca aktualizacja harmonogramów zmian
• Nadzór nad terminową realizacją zadań przez interesariuszy (Jakość, Regulacje, Produkcja, Zakupy, Kontrola Jakości, Technologia, Supply Chain)
• Organizowanie i prowadzenie spotkań statusowych dotyczących prowadzonych zmian
• Identyfikacja ryzyk harmonogramowych i procesowych oraz eskalacja zagrożeń
• Wspieranie zespołów w zrozumieniu przebiegu procesu zmian dla API w KKZ
• Raportowanie statusu realizowanych zmian do przełożonego oraz interesariuszy biznesowych

Wymagania

• Minimum 3-letnie doświadczenie w pracy projektowej lub roli koordynacyjnej (Kierownik Projektu, PM, PMO, Change Management, Specjalista lub Koordynator ds. Zmian)
• Umiejętność pracy w sposób procesowy i projektowy oraz efektywne zarządzanie zadaniami i harmonogramem
• Znajomość podstawowych zagadnień z zakresu farmacji, w szczególności API
• Podstawowa wiedza z zakresu GMP i systemów jakości
• Umiejętność pracy z dokumentacją jakościową i techniczną oraz dużą ilością informacji
• Znajomość narzędzi do planowania i raportowania (np. MS Project, Excel, narzędzia workflow)
• Umiejętność analitycznego myślenia i porządkowania złożonych procesów
• Bardzo dobra organizacja pracy własnej, priorytetyzacja zadań oraz dbałość o terminowość
• Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne oraz zdolność współpracy z różnymi interesariuszami (m.in. obszary jakości, produkcji, regulacji)
• Samodzielność, odpowiedzialność oraz umiejętność domykania zadań
• Odporność na presję czasu i umiejętność pracy równolegle nad wieloma tematami
• Otwartość, nastawienie na współpracę i budowanie relacji ponad strukturami organizacyjnymi
• Rozumienie procesów zarządzania zmianą oraz specyfiki pracy w środowisku regulowanym ​
• Mile widziane doświadczenie w branży farmaceutycznej, chemicznej lub biotechnologicznej oraz/lub w obszarze planowania produkcji lub logistyki​

Oferujemy

• Stabilną pracę w firmie o ugruntowanej pozycji – z polskim kapitałem i wieloletnim doświadczeniem
• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
• Model pracy hybrydowej (3 dni biuro, 2 dni zdalnie) po okresie wdrożeniowym
• Elastyczne godziny pracy
• Bezpłatny parking dla pracowników
• Możliwość rozwoju zawodowego w ramach organizacji oraz dostęp do programów szkoleniowych