Asystent Zarządu (K/M/X)

Hasco-Lek to polska firma produkcyjna, która od lat wytwarza leki, suplementy diety oraz wyroby medyczne dostępne w aptekach w Polsce i na rynkach zagranicznych. Łączymy nowoczesne technologie z wysokimi standardami jakości i własnym zapleczem badawczo-rozwojowym. Tworzymy stabilne i przyjazne środowisko pracy, nastawione na współpracę, rozwój i wzajemne zaufanie. 

Obecnie poszukujemy osoby na stanowisko Asystenta Zarządu (K/M/X), która wesprze nasz dział w codziennych zadaniach oraz realizacji kolejnych wyzwań.

Opis stanowiska

• Ścisła współpraca z Dyrektorem Obszaru Komercyjnego, Pionu Marketingu, Pionu Sprzedaży / Zespołu Przedstawicieli Medycznych oraz pracownikami Zespołów Sprzedaży oraz Przedstawicieli Medycznych
• Przygotowywanie dokumentów i raportów
• Organizowanie spotkań wewnętrznych oraz cyklicznych konferencji pracowników
• Zapewnienie poprawnego obiegu informacji i dokumentacji Pionu Sprzedaży, włączając w to archiwizację i raportowanie w kwestiach poufności
• Procesowanie faktur oraz dokumentów handlowych Obszarem Komercyjnym, współpraca z Kierownikami Krajowymi oraz Regionalnymi Kierownikami Sprzedaży
• Współpraca z innymi jednostkami organizacyjnymi firmy w ramach wspierania działań realizowanych przez Obszar Komercyjny
• Ścisła współpraca z Biurem Zarządu firmy w Warszawie, w tym wsparcie w zakresie poniższych działań: realizacja zadań Zarządu oraz Dyrektorów, obsługa recepcyjno-telefoniczna Biura Zarządu
• Zamawianie artykułów biurowych i spożywczych

Wymagania

• Min. 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku
• Doświadczenie w pracy w sekretariacie, obsłudze klienta
• Doskonała znajomość pakietu MS Office oraz obsługi urządzeń biurowych
• Wysoka kultura osobista, znajomość biznesowego savoir-vivre
• Umiejętność nawiązywania kontaktów interpersonalnych
• Bardzo dobra organizacja czasy pracy
• Dokładność, rzetelność
• Gotowość do okazjonalnych podróży służbowych (najczęściej do Wrocławia)
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego

Oferujemy

• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę 
• Kompleksowe szkolenia wdrożeniowe dla nowych pracowników 
• Możliwość rozwoju zawodowego w ramach organizacji oraz dostęp do programów szkoleniowych 
• Prywatna opieka medyczna
• Dofinansowanie do karty Multisport i biletów na wydarzenia kulturalne
• Inicjatywy sportowe (m.in. biegi, rowery)
• Grupowe ubezpiecznie na życie
• Lekcje języka angielskiego (dla Ciebie i osoby towarzyszącej), a także niemieckiego i hiszpańskiego na platformie eTutor
• Wolontariat pracowniczy, biblioteczka Hasco i wiele innych