Specjalista ds. Organizacyjnych i Dokumentacji (K/M/X)

Aleja Wiśniowa Sp. z o.o. to firma zajmująca się realizacją projektów budowlanych i deweloperskich oraz zarządzaniem nieruchomościami. Skupiamy się na solidnym wykonaniu, długofalowym rozwoju i wysokich standardach realizowanych inwestycji.

Tworzymy zespół zaangażowanych specjalistów, którzy wspierają się nawzajem i rozwijają swoje kompetencje. Działamy w stabilnym otoczeniu jako część Grupy HASCO. Dołącz do nas i buduj swoją karierę w firmie, która stawia na jakość i współpracę. Obecnie poszukujemy osoby na stanowisko Specjalista ds. Organizacyjnych i Dokumentacji (K/M/X), która uzupełni nasz zespół i będzie wspierać nas w realizacji codziennych zadań.

Opis stanowiska

• Koordynacja i nadzór nad obiegiem dokumentów i obsługa korespondencji

• Prowadzenie, aktualizacja i archiwizacja rejestrów dokumentów (umowy, dokumentacja projektowa, techniczna i finansowa)

• Administracja dokumentacją w systemach elektronicznych (m.in. SharePoint), zarządzanie dostępami, uprawnieniami oraz strukturą plików

• Bieżąca obsługa administracyjna biura, organizacja spotkań i zarządzanie kalendarzami

• Realizacja zamówień biurowych oraz koordynacja usuwania bieżących awarii administracyjnych

• Przygotowywanie raportów, analiz, notatek służbowych i dokumentów organizacyjnych

• Wsparcie procesów audytowych oraz współtworzenie i aktualizacja procedur wewnętrznych

Wymagania

• Doświadczenie na podobnym stanowisku, w szczególności w pracy z dokumentacją administracyjną lub projektową

• Wykształcenie średnie lub wyższe

• Umiejętność współpracy z interesariuszami wewnętrznymi i zewnętrznymi

• Znajomość zasad obiegu dokumentów, archiwizacji oraz pracy w systemach elektronicznych

• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office oraz systemów do zarządzania dokumentacją (np. SharePoint)

Oferujemy