Specjalista Obsługi Kontraktów Biznesowych (K/M/X)

Hasco-Lek to polska firma produkcyjna, która od lat wytwarza leki, suplementy diety oraz wyroby medyczne dostępne w aptekach w Polsce i na rynkach zagranicznych. Łączymy nowoczesne technologie z wysokimi standardami jakości i własnym zapleczem badawczo-rozwojowym. Tworzymy stabilne i przyjazne środowisko pracy, nastawione na współpracę, rozwój i wzajemne zaufanie. 

Obecnie poszukujemy osoby na stanowisko Specjalisty Obsługi Kontraktów Biznesowych (K/M/X)​, która wesprze nasz dział w codziennych zadaniach oraz realizacji kolejnych wyzwań.

Opis stanowiska

• Codzienny kontakt z kontrahentami zagranicznymi i utrzymywanie z nimi dobrych relacji poprzez komunikację mailową, telefoniczną i spotkania online
• Bieżąca obsługa zamówień kontrahentów zagranicznych i krajowych w zakresie: ustalania terminów, wymagań ogólnych i szczegółowych dla danego zamówienia, współpracy w opracowaniu projektów opakowań, monitorowania terminowej realizacji, wystawiania dokumentów w systemie ERP (w tym faktur) oraz udziału w obsłudze posprzedażowej
• Uczestniczenie w procesie kontroli zmian (zmiany dotyczące produktów, opakowań, zapisów umowy, miejsc dostaw, sposobu fakturowania, itp.)
• Udział w zbieraniu i opracowywaniu danych do raportowania pracy własnej i całego Zespołu/Pionu
• Pozyskiwanie danych z systemu ERP i tworzenie raportów w MS Excel

Wymagania

• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2–C2, umożliwiająca swobodną komunikację w środowisku międzynarodowym oraz efektywną pracę z dokumentacją
• Rozwinięte umiejętności komunikacyjne, pozwalające na jasne przekazywanie informacji, budowanie relacji oraz efektywną współpracę z interesariuszami
• Bardzo dobra znajomość MS Excel, w szczególności w zakresie przygotowywania raportów, zestawień, prezentacji danych oraz ich analizy
• Umiejętność pracy zespołowej, obejmująca proaktywne podejście, inicjowanie działań i wspieranie realizacji wspólnych celów
• Wysoka samodzielność w pracy indywidualnej, obejmująca efektywne zarządzanie zadaniami i odpowiedzialność za osiągane rezultaty
• Otwartość na pracę w dynamicznie zmieniającym się środowisku, w tym gotowość do adaptacji do nowych procesów, priorytetów i wyzwań
• Rzetelność i terminowość, przejawiające się skrupulatnym podejściem do powierzonych zadań oraz dbałością o dotrzymywanie ustalonych terminów

Oferujemy

• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę 
• Kompleksowe szkolenia wdrożeniowe dla nowych pracowników 
• Możliwość rozwoju zawodowego w ramach organizacji oraz dostęp do programów szkoleniowych 
• Bezpłatny parking dla pracowników