Specjalista ds. Obsługi Korporacyjnej (K/M/X)

Hasco-Lek to polska firma produkcyjna, która od lat wytwarza leki, suplementy diety oraz wyroby medyczne dostępne w aptekach w Polsce i na rynkach zagranicznych. Łączymy nowoczesne technologie z wysokimi standardami jakości i własnym zapleczem badawczo-produkcyjnym. Tworzymy stabilne i przyjazne środowisko pracy, nastawione na współpracę, rozwój i wzajemne zaufanie. 

Obecnie poszukujemy osoby na stanowisko Specjalisty ds. Obsługi Korporacyjnej, która wesprze nasz Dział Zarządzania Dokumentacją w codziennym działaniu  i razem z nami będzie realizować kolejne cele. 

 

Opis stanowiska

• Koordynacja oraz nadzór nad dokumentacją korporacyjną grupy spółek, w tym prowadzenie i aktualizacja rejestrów uchwał, protokołów oraz dokumentów rejestrowych
• Przygotowywanie i ewidencjonowanie pełnomocnictw
• Administrowanie wzorami umów wykorzystywanych w spółkach
• Monitorowanie terminów i obowiązków korporacyjnych (m.in. KRS, CRBR, uchwały, sprawozdania) oraz zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów
• Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji oraz korespondencji korporacyjnej z zachowaniem poprawności formalnej
• Współpraca z działami wewnętrznymi, kancelariami prawnymi oraz podmiotami zewnętrznymi w zakresie zgodności dokumentów i procedur

Wymagania

• Wykształcenie wyższe (prawo, administracja, zarządzanie, ekonomia lub kierunki pokrewne)
• Minimum roczne doświadczenie w obszarze obsługi dokumentacji korporacyjnej, kancelarii prawnej lub Compliance
• Znajomość przepisów dotyczących funkcjonowania spółek oraz dokumentacji korporacyjnej
• Doświadczenie w pracy z dokumentacją wielu podmiotów jednocześnie
• Wysokie umiejętności organizacyjne, dokładność i terminowość
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
• Doświadczenie w obszarze obsługi sekretariatu spółki, biura zarządu

Oferujemy

• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę 
• Model pracy hybrydowej 3:2 
• Kompleksowe szkolenia wdrożeniowe dla nowych pracowników 
• Możliwość rozwoju zawodowego w ramach organizacji oraz dostęp do programów szkoleniowych 
• Bezpłatny parking dla pracowników